"Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)"

Автор: Груздева Анна Анатольевна
Должность: зав.отделением, преподаватель
Учебное заведение: Государственное профессиональное образовательное учреждение Ярославской области Даниловский политехнический колледж
Населённый пункт: г. Данилов, Ярославская область
Наименование материала: Комплект контрольно-оценочных средств
Тема: "Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)"
Дата публикации: 04.04.2016







Вернуться назад       Перейти в раздел





Текстовая часть публикации

Государственное профессиональное образовательное учреждение Ярославской области
ДАНИЛОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

КОМПЛЕКТ КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ

для проведения промежуточной аттестации

в форме экзамена

при реализации образовательной программы среднего общего образования

в пределах освоения

программы подготовки специалистов среднего звена

по специальности

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

семестр 4

Данилов
1
Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и рабочей программы учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления
Организация-разработчик:
ГПОУ ЯО Даниловский политехнический колледж
Разработчик:
Груздева А.А.- преподаватель ГПОУ ЯО Даниловский политехнический колледж
СОДЕРЖАНИЕ стр. 1. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств………………....... 4 1.1.Область применения …………………………………………….……... 4 1.2. Результаты освоения учебной дисциплины, подлежащие проверке... 4 2. Комплект материалов для контроля и оценки освоения умений и усвоения знаний………………………….………………………………….. 6 2.2. Задания итогового контроля (экзамен)………………………………... 6 2.2.1. Задания для студентов……………………………………………….. 6 2.2.2. Пакет экзаменатора…………………………………………………… 14 2.2.3. Критерии оценки……………………………………………………… 14 3

Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств

1.1. Область применения
Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления. Формой промежуточной аттестации по учебной дисциплине является экзамен.
1.2.

Результаты освоения учебной дисциплины, подлежащие проверке
В результате аттестации по учебной дисциплине осуществляется комплексная проверка следующих умений и знаний, а также динамика формирования общих компетенций: Таблица 1.1
Результаты обучения: умения, знания и

общие компетенции

Показатели оценки результата

Форма контроля и оценивания

Уметь:
У 1. Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий. - оформление документов в соответствии с Федеральным Законом «Об информации, информатизации и защите и информации». Итоговый контроль: экзамен (Э), задачи № 1-25 кабинет информатики У 2. Осваивать технологии автоматизированной обработки документации. - использование компьютерных технологий автоматизированной обработки документов. Итоговый контроль: экзамен (Э), задачи № 1-25 кабинет информатики У 3. Использовать унифицированные формы документов. - применение унифицированных форм документов в организации ДОУ. Итоговый контроль: экзамен (Э), задачи № 1-25 кабинет информатики У 4. Осуществлять хранение и поиск документов. - формирование дела в соответствии с номенклатурой дел; составление акта о выделении дел к уничтожению; оформление дела к сдаче в архив. Итоговый контроль: экзамен (Э), задачи № 1-25 кабинет информатики У 5. Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. - организация документооборота с использованием средств телекоммуникации. Итоговый контроль: экзамен (Э), задачи № 1-25 кабинет информатики
Знать:
З1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства. - понимание и осознание роли документа в жизни человека и общества, в сфере управления и профессиональной деятельности. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 1, 24,37 кабинет информатики З2. Основные понятия документационного обеспечения управления. - понимание определений основных терминов документационного обеспечения управления. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 10, 34, 38 кабинет информатики 4
З3. Системы документационного обеспечения управления. - узнавание и перечисление основных видов и разновидностей ОРД, входящих в УСОРД при их оформлении. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 5,13, 15, 16, 24, 30 кабинет информатики З4. Классификацию документов. - объяснение состава, характеристик и особенностей составления и оформления ОРД. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 26, 27, 28, 35, 39 кабинет информатики З5. Требования к составлению и оформлению документов. - перечисление основных видов ОРД, входящих в УСОРД и называние правил их оформления. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 2, 3, 4, 6, 7, 9, 8, 11, 12, 29, 32 кабинет информатики З6. Организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. - организовывание документооборота в организации и понимание общих принципов работы с документопотоками. Итоговый контроль: экзамен (Э), задания № 17-23, 31,33,36, 40 кабинет информатики 5

2. Комплект материалов для контроля и оценки освоения умений и усвоения знаний

2.2. Задания итогового контроля (экзамен)

Задание № 1: выполните тестовые задания
Работа включает 40 тестовых заданий. К каждому из них дается несколько вариантов ответов, из которых только один ответ является правильным. Вопросы тестовых заданий равнозначны по сложности и одинаково влияют на результирующую оценку; ответ на вопрос может быть либо полностью правильным, либо полностью неправильным. За каждый правильный ответ аттестуемому системой оценивания начисляется 1 балл. Для экономии времени можно воспользоваться пропуском задания, которое не удаётся выполнить сразу. После выполнения всей работы можно вернуться к пропущенным заданиям. Баллы, полученные за выполненные задания, суммируются.
Условия выполнения заданий
1. Максимальное время выполнения задания: 60 мин 2. Задания для решения определяются случайным образом. Необходимо решить 40 заданий.
2.2.1. Задания для студентов

1. Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления; б) в какой-либо сфере деятельности; в) в данном учреждении; г) в конкретном структурном подразделении.
2. На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; б) приказы по основной деятельности; в) приказы по личному составу; г) справки.
3. Проект приказа по личному составу готовится:
а) начальником канцелярии; б) начальником отдела кадров; в) юрисконсультом; г) секретарем.
4. Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии,

пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением; б) информационным; в) напоминанием; г) гарантийным.
5. Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров; б) личного желания работника; в) личного заявления работника; г) автобиографии.
6. Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении

трудовых отношений называется:
а) трудовым контрактом; 6
б) коммерческим контрактом; в) коммерческим договором.
7. Автобиография составляется с целью:
а) поиска работы; б) трудоустроиться; в) установления личности; г) завести трудовую книжку.
8. Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; б) название вида; в) ссылка на индекс и дату; г) отметка об исполнителе.
9. Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах; б) разовому корреспонденту; в) вышестоящим организациям; г) органам власти и управления.
10. Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов; б) процесс применения унифицированных форм документов; в) процесс установления правил обработки документов; г) процесс регистрации документов.
11. Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти; б) учредителями; в) вышестоящей организацией; г) акционерами.
12. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся

ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а) служебной справкой; б) служебной запиской; в) докладной запиской; г) объяснительной запиской;
13. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,

регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности

учреждений, называется:
а) Положением; б) Инструкцией; в) Указанием; г) Уставом.
14. Печатью удостоверяются:
а) письма-подтверждения; б) письма-приглашения; в) гарантийные письма; г) письма-претензии. 7

15. Личное дело работника заводится на основании наличия:
а) приказа по личному составу; б) трудовой книжки; в) в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате; г) резюме.
16. Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:
а) постоянную; б) временную; в) постоянную и временную; г) в органах.
17. Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:
а) в автобиографии; б) в резюме; в) в заявлении; г) в приказе по личному составу.
18. Учет объема документооборота ведется с целью:
а) корректировки загрузки подразделении и работников; б) для предоставления отчета в вышестоящую организацию; в) для предоставления отчета в бухгалтерию; г) для предоставления отчета в администрацию.
19. Дело – это документы:
а) по одному вопросу или участку деятельности; б) одного структурного подразделения; в) с одинаковым сроком хранения, помещенные в одну обложку; г) по личному составу.
20. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется:
а) унификацией; б) систематизацией; в) формированием; г) стандартизацией.
21. Дела учебных заведений формируют:
а) за календарный год; б) за период обучения; в) за учебный год; г) за три года.
22. Экспертная комиссия действует:
а) постоянно (в течение года); б) в конце года при проведении экспертизы; в) периодически (раз в квартал); г) выбирается в начале четвертого квартала.
23. Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:
а) по описи; б) по перечню; в) по номенклатуре; г) по ведомости. 8

24. К системе ОРД не относятся:
а) организационные документы; б) финансовые документы; в) нормативные документы; г) документы по кадрам;
25. По способу фиксации документы делятся на:
а) графические; б) типовые; в) сложные; г) служебные.
26. Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации; б) организационно-распорядительной документации; в) банковской документации; г) отчетно-статистической документации.
27. Юридическую силу документу придает:
а) гриф согласования; б) гриф утверждения; в) резолюция руководителя; г) виза согласования.
28. Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,

компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; б) уставом; в) инструкцией; г) штатным расписанием.
29. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или

событий, называется:
а) справкой; б) докладной запиской; в) служебной запиской; г) актом.
30. Решение принимается на основе:
а) единоначалия; б) коллегиальности; в) устного распоряжения администрации; г) документа вышестоящей организации.
31. Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности; б) приказом по личному составу; в) распоряжением; г) актом.
32. Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; б) А5; в) А3; г) А6. 9

33. Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в

электронной форме, вводится пароль:
а) для чтения; б) для полного доступа; в) для частичного доступа; г) не вводится.
34. Реквизитом называется:
а) элемент официального документа; б) элемент любого документа; в) информационная основа документа; г) элемент определенного документа.
35. Ход обсуждения вопроса повестки дня указывается:
а) в полном протоколе; б) в кратком протоколе; в) в стенографическом отчете; г) выписка из протокола.
36.
Установите соответствие. Номенклатура может быть: 1) типовая; составляется сотрудниками службы документационного обеспечения организации с привлечением руководства структурных подразделений 2) индивидуальная; номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом 3) примерная; устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
37. Дополните предложение:
ОКУД – Общероссийский классификатор _управленческой документации__.
38. Дополните предложение:
Устав организации – правовой акт определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
39. Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _выступили__,_постановили__, _слушали__.
39. Установить соответствие между терминами и их содержанием
1)
Постановление
3) правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов 2)
Приказ
1) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач 3)
Распоряжение
2) правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией 4)
Решение
4) правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д. 10

40. Установите последовательность этапов обработки входящих документов:

___

информационно-справочная работа (5);

___

контроль исполнения документов (6);

___

регистрация документов (4);

___

рассмотрение документов руководством организации и руководителями структурных подразделений (3);

___

прием поступающих документов, их первоначальная обработка (1);

___

доставка документов по назначению (2);

___

отправка документов (7).

Перечень ситуационных задач

Задача № 1
Составьте и выполните на ПК протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Задача № 2
Составьте и выполните на ПК информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ. Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 3
Составьте и выполните на ПК протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 31 млн. руб.
Задача № 4
Составьте и выполните на ПК приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
Задача № 5
Составьте и выполните на ПК гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке. Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 6
Составьте и выполните на ПК протокол производственного совещания работников планово- экономического отдела завода медицинских препаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана развития предприятия на 2015 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на десять дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. 11

Задача № 7
Составьте и выполните на ПК приказ об увольнении бухгалтера Ивановой И.П. переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задача № 8
Составьте и выполните на ПК письмо-просьбу Любимской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 15 млн. руб. до начала реализации молодняка-птицы населению.
Задача № 9
Составьте и выполните на ПК письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Ярославмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Украину 4000 тонн металла в связи с заключением контракта с Киевским объединением по международному сотрудничеству на строительство пятиэтажного общежития в Ярославле. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.
Задача № 10
Составьте и выполните на ПК докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими завода дизельной аппаратуры. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задача № 11
Напишите и выполните на ПК заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
Задача № 12
Составьте и выполните на ПК письмо-ответ производственного объединения «Ярославльгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Владимиргоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 тонн сжиженного газа в течение 2012 года. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Владимиргоргаз». Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 13
Составьте и выполните на ПК докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
Задача № 14
Напишите и выполните на ПК заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задача № 15
Составьте и выполните на ПК совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Даниловского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района. Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 16
Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при трудоустройстве. 12

Задача № 17
Составьте и выполните на ПК письмо-приглашение объединения «Экспоцентр», с предложением принять участие в российской выставке на международной межотраслевой ярмарке в г. Измир (Турция), которая будет проходить с 25 мая по 10 июня 2014 г. Эта ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
Задача № 18
Составьте и выполните на ПК докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Задача № 19
Оформите и выполните на ПК запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям, вследствие недостаточной квалификации.
Задача № 20
Составьте и выполните на ПК информационное письмо объединения «Ярославльавтодор» Французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 15500 долларов США. Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 21
Составьте и выполните на ПК докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Задача № 22
Составьте и выполните на ПК письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно. Передайте подготовленный документ по электронной почте.
Задача № 23
Составьте и выполните на ПК докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
Задача № 24
Составьте и выполните на ПК приказ о переводе на работу внутри организации.
Задача № 25
Составьте и оформите гарантийное письмо ОАО «Радуга» в адрес ОАО «Техпроект» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. Работу необходимо провести до начала августа текущего года. Письмо подписали директор ОАО «Радуга» Н.А.Оленев и главный бухгалтер С.П.Воронина. Остальные данные укажите самостоятельно. Передайте подготовленный документ по электронной почте. 13

2.2.2. Пакет экзаменатора

Условия проведения экзамена.
Экзамен состоит из 2-х этапов. Первый этап базируется на использовании заданий-тестов, нацеленных на проверку усвоения теоретического материала. Система оценивания easyQuizzy предлагает тестовые задания, распределяемые случайным образом для каждого студента. Каждое задание является содержит 40 вопросов. По окончании тестирования выставляется рекомендуемая оценка, распечатывается итоговый отчет. В отчёт включаются вопросы с неправильными ответами и вопросы без ответов. Второй этап проводится в виде выполнения практических задач по составлению и оформлению основных видов управленческих документов, направленных на проверку усвоения практических умений.
Количество вариантов заданий для экзаменующегося.
На каждое тестовое задание приводится несколько вариантов ответов, включая эталонный. Аттестуемый должен выбрать один правильный ответ.
Время выполнения задания –
60 минут.
Оборудование:
компьютеры с лицензионным программным обеспечением, система оценивания easyQuizzy.
2.2.3.

Критерии оценки
Критерии оценки тестирования: 36 (90%) правильных ответов - отлично 32 (80%) правильных ответов - хорошо 28 (70%) правильных ответов - удовлетворительно менее 28 (70%) правильных ответов – неудовлетворительно. Критерии оценки ситуационных задач: 10 баллов: выставляется студенту, если он глубоко и прочно усвоил материал курса, свободно справляется с решением ситуационной задачи, не затрудняется с ответами на дополнительные вопросы при видоизменении задачи. Правильно обосновывает принятие решения, владеет разносторонними навыками и приемами выполнения практической задачи; 8 баллов: выставляется студенту, если он твердо знает материал курса, грамотно, не допуская существенных неточностей в решении задачи, правильно применяет теоретические положения при решении, владеет необходимыми навыками и приемами выполнения; 6 баллов: выставляется студенту, если он имеет знания только основного материала, но не усвоил его деталей, допускает неточности при решении задачи, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности в оформлении документа, испытывает затруднения при выполнении задачи; 14
2 балла: выставляется студенту, который не знает значительной части программного материала, допускает существенные ошибки, неуверенно, с большими затруднениями решает практическую задачу или не справляется с ней самостоятельно. Представленный проект решения задачи не соответствует требованиям. Максимальное количество баллов – 50. 15