Автор: Щукина Альбина Александровна Должность: преподаватель специальных дисциплин
Учебное заведение: ГБПОУ Иркутской области "ЧЕРЕМХОВСКИЙ ГОРНОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. М.И ЩАДОВА"
Населённый пункт: г. Черемхово Иркутской области
Наименование материала: презентация лекции 1
Тема: "Лекция 1"
Первая стадия - стадия регистрации
Начинается бухгалтерский учет с
происходящих изменений в стоимости
объектов бухгалтерского учета под
воздействием хозяйственных процессов
путем отражения факта совершения
хозяйственной операции и
фиксирования изменений в стоимости
объектов учета.
Для этого в бухгалтерском учете
применяют два особых приема -
документацию и инвентаризацию
.
В момент совершения хозяйственной
операции оформляется
первичный документ
Оформление хозяйственных
операций бухгалтерским документом
называется документацией.
От качества ее зависит
достоверность данных бухгалтерского
учета и отчетности, ибо все записи в
учете основываются на документах.
Бухгалтерским документом
называется
письменное подтверждение совершенного факта
хозяйственной жизни или права на его
совершение
(от лат. documentum - свидетельство,
доказательство).
Документирование
хозяйственных операций -
первичный учет, который
включает в себя обработку и
движение первичных
документов до сдачи их в
архив.
С помощью документации:
контролируется наличие, движение и сохранность
товарно-материальных и денежных средств;
контролируется количество и качество труда
работников и расчетов за труд;
обеспечивается повседневное руководство
работой предприятия;
обеспечивается внутренний и внешний контроль
за работой предприятия;
устанавливается вина или невиновность лиц при
судебных разбирательствах;
контролируются расчеты с другими
предприятиями (учреждениями).
На основе документов
производится контроль:
Предварительный контроль — это
контроль за целесообразностью
совершения хозяйственной операции, когда
руководящий персонал подписывает
документы, содержащие распоряжение на
выполнение хозяйственной операции.
Текущий контроль производится в
процессе совершения хозяйственной
операции.
Последующий контроль осуществляется
при получении документов и их обработке.
К содержанию и форме первичных документов
предъявляются следующие требования:
документы должны составляться в момент
совершения хозяйственной операции или
непосредственно после ее окончания;
должна соблюдаться форма документов,
которая чаще всего является типовой или
разрабатывается организацией;
в документе должны быть заполнены все
реквизиты;
должны быть установлены сроки сдачи
документов в бухгалтерию.
Тема 2. Функции документов
Под функцией (от лат.
«functio» - исполнение)
документа
понимается внутренне
присущее ему целевое
назначение, социально
выработанный способ его
употребления.
Функции документа
Информационная
Коммуникативная
Управленческая
Правовая
Учета
Культурная
Историческая
Познавательная
Политическая
Тема 3. Классификация
документов
По назначению
распорядительные;
исполнительные (или
оправдательные);
бухгалтерского оформления;
комбинированные.
По характеру документируемых
операций
денежные (приходные и расходные
кассовые ордера и др.);
материальные (накладные,
товарные отчеты и др.);
расчетные (платежные инструкции-
поручения и др.).
По объему отраженных хозяйственных
операций
первичные (единичные) и сводные.
По способу использования
разовые и накопительные.
По месту составления
внутренние и внешние
По
количеству отраженных объектов
(позиций)
однопозиционные и многопозиционные
По виду носителей информации
бумажные и безбумажные
Тема 4.Учетные регистры и их
классификация
Учетные регистры
специальные таблицы для
систематизации, обобщения и
накопления учетной информации.
Классификация учетных
регистров
По внешнему виду : книги, карточки,
свободные листы, электронные
таблицы.
По назначению хронологические,
систематические и комбинированные.
По видам учета регистры
аналитического, синтетического учета
и комбинированные.
Классификация учетных
регистров
По признаку унификации типовые и
отраслевые
По времени ведения годовые
(Главная книга), поквартальные и
помесячные (журналы-ордера).
Информация из учетных
регистров переносится в
сгруппированном виде в
бухгалтерскую отчетность
первичные документы→
учетные регистры→
бухгалтерские отчеты→
балансы
Тема 5.Организация
документооборота хозяйственных
операций
Требования к системе документальной
регистрации первичных данных
своевременное, точное и обоснованное отражение
всех учитываемых объектов в документах;
простота регистрации и обработки первичной
информации, приспособленность носителей
первичной информации к способам ее последующей
обработки;
рациональная организация и минимальные затраты на
ведение первичного учета.
Требования,
предъявляемые к
документам
составляться на бумажных и
машинных носителях информации
составляться на русском языке
оформляться на бланках типовых или
специально разрабатываемых форм
не должно быть подчисток и
неоговоренных исправлений (кроме
кассовых и банковских)
Обязательные реквизиты
документов
наименование документа;
дата и место составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен
документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральных и денежном
выражениях;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая
случаи создания документов с применением средств
вычислительной техники).
Первичные документы,
поступающие в бухгалтерию,
подлежат обязательной проверке
по форме (полнота и правильность
оформления документа, заполнение
реквизитов, отсутствие подчисток и
неоговоренных исправлений);
арифметически (таксировка, т.е. подсчет
сумм);
по содержанию (законность документальных
операций).
Классификация учетных
регистров
По внешнему виду : книги, карточки,
свободные листы, электронные
таблицы.
По назначению хронологические,
систематические и комбинированные.
По видам учета регистры
аналитического, синтетического учета
и комбинированные.
Пути исправления ошибок
в учетных регистрах
Способ дополнительной записи
Способ «сторнирования»
Тема 6. Способы исправления ошибок
в документах и учетных регистрах
Ошибки в первичных документах, созданных в
ручную зачеркиваются и надписывается над
зачеркнутым исправленный текст или суммы.
Зачеркивание производится одной чертой так,
чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе
должно быть оговорено надписью
«исправлено», подтверждено подписью лиц,
подписавших документ, а также проставлена
дата исправления.
В учетных регистрах исправления
выполняются следующими способами:
дополнительная проводка -
применяется в
тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в
учетных регистрах указана правильная
нумерация счетов, но записана сумма операции
меньше действительной.
«красное сторно» -
применяется в тех
случаях, если в учетных регистрах указана
неправильная корреспонденция счетов или
большая, чем следовало сумма операции.
Суть способа «красное сторно» состоит в том,
что ошибочная проводка повторяется в той же
корреспонденции счетов красными чернилами (в
автоматизированных системах со знаком минус).
Эта проводка отражается во всех связанных с
ней учетных регистрах красными чернилами.
При подсчете итогов в учетных регистрах суммы,
записанные красными чернилами не
прибавляются , а вычитаются из итогов, тем
самым неправильная запись аннулируется.
После этого составляется новая проводка с
правильными данными и записывается в
регистры обычным способом.
Тема 7. Документооборот и его роль в
организации бухгалтерского учета
Документооборот — это движение
документов в организации от момента их
создания или получения от других
организаций до момента принятия к учету,
обработки и передачи в архив
Этапы документооборота
составление первичных учетных документов по совершенным
хозяйственным операциям;
перенос сведений из первичных учетных документов в
учетные регистры;
систематизацию переносимых сведений путем отражения на
соответствующих
счетах бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской отчетности, организации по
окончании отчетного периода на основании данных учетных
регистров;
составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;
обработку и систематизацию всех документов для
последующей сдачи в архив.
Перечень первичных учетных
документов, сроки составления,
представления и обработки
первичных учетных
документов, сроки
систематизации и регистрации
учетных данных, а также сроки
прохождения других стадий
учетного процесса
устанавливаются графиком
документооборота.
График документооборота
разрабатывается главным
бухгалтером.
График документооборота может
быть составлен в виде схемы или
перечня работ по созданию,
проверке и обработке документов,
выполняемых работниками или
подразделениями-исполнителями,
с указанием их взаимосвязи и
сроков выполнения работ.
График документооборота должен
содержать следующий перечень работ:
1. порядок создания документов (устанавливаются
ответственные за выписку, оформление и исполнение тех
или иных документов, сроки их исполнения и количество
экземпляров);
2. порядок проверки документов (устанавливаются
ответственные за представление документов к проверке,
порядок и срок их представления, а также ответственные
за проверку представленных документов);
3. порядок обработки документов (устанавливаются
исполнители и сроки исполнения);
4. порядок передачи документов в архив (устанавливаются
исполнители и сроки передачи документов в архив).
Тема 8. Положение о порядке
использовании бланков строгой
отчетности
Документ, с помощью которого
оформляются расчеты
наличностью, а также платежными
картами за предоставление услуг
гражданам называется бланком
строгой отчетности (БСО).
Виды БСО
Трудовые книжки
Туристская путевка
Санаторно-курортная путевка
Залоговый билет, сохранная квитанция
Абонементная книжка для расчетов за питание
учащихся, счет, абонемент на получение питания
в столовой, талон на получение разового питания
Квитанция за парковку автомобилей
Абонемент на посещение концертов и
спектаклей, билет
Бланк пассажирского билета и т.д.
Способы учета БСО
учет на конкретном забалансовом
счете 006 «Бланки строгой
отчетности»
на балансе предприятия (счет
«Материалы» или счета учета затрат)
Поступившие бланки документов должны приниматься
ответственным работником в присутствии комиссии
Составляется
акт приемки
Бланки строгой отчетности
выдаются под отчет
материально-
ответственными лицами по
приходно-расходным
накладным
Проверке подлежит
соответствие
количества, номеров и
серий бланков данным,
указанным в
сопроводительных
документах
Сведения о полученных
бланках БСО следует
внести в специальную
«Книгу учета бланков
строгой отчетности»
При списании использованных бланков строгой
отчетности с подотчета материально-
ответственных лиц составляется акт на
списание использованных бланков строгой
отчетности
Благодарю за внимание!