Методические указания по программе: "1С: Зарплата и управление персоналом 8.3"

Автор: Гандева Наталья Васильевна
Должность: преподаватель бухгалтерского и налогового учета, анализа,аудита и программы 1с
Учебное заведение: Академия бухгалтеров
Населённый пункт: Москва
Наименование материала: Методическая разработка
Тема: Методические указания по программе: "1С: Зарплата и управление персоналом 8.3"
Дата публикации: 23.06.2016







Вернуться назад       Перейти в раздел





Текстовая часть публикации


Методические указания

по программе:

1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
составитель: Гандева Наталья Васильевна 2

1.

Начальное заполнение ЗУП

Начальная страница

Перенести данные из программы: 1С: Бухгалтерия 8 Ред 3.0

→далее

Бухгалтерия 8.3

→далее

Загрузить данные

п.

п.

В нашем случае переноса не будет, так как 1С Бухгалтерия не

разбирали.

2.

Производственный календарь

Подсказка: настройки → Производсвенные календари

3.

Создание графиков работы

Подсказка: настройки→графики работы сотрудников

Создать

Изменить свойства графика

А) Основной график

( 5-я рабочая неделя,8 часов)
2

Б) - Сменный 3 через 3 Смена 1

Изменить свойства графика
3

- Сменный 3 через 3 Смена 2

Изменить свойства графика
4

4.

Настройка параметров учета ЗУП
1)
Подсказка:

Настройки→Кадровый учет →Штатное

расписание→Настройка штатного расписания
5
6
2)
„Расчет зарплаты“

Подсказка: Настройки→Расчет зарплаты

Настройка состава начислений и удержаний
7
8
9
10
11

П.п Для бюджетных организаций:

Для ком предприятий галочки не ставятся!!!

До 100 человек, ставится галочка: >100 чел – не ставится!!!
12
13
14

Настройки расчета зарплаты

5) Настройки «Должности и профессии в ЗУП
15

6) Настройки „Подразделения“

- Администрация

- Бухгалтерия

- Склад

- Торговый зал

7) Создаем «Штатное расписание»

Подсказка: Кадры→Штатное расписание

подразделения

оклад

должность

Администрация

25000

Директор

Бухгалтерия

20000

Бухгалтер

Склад

18000

Кладовщик

Торговый зал

15000

Продавец

непродовольственных

товаров

Торговый зал

14000

Продавец

продовольственных

товаров
16

Добавить позицию
17

И т.д

8) Физические лица и сотрудники

Подсказка: Кадры →физические лица

П

.П Согласие на обработку ПДн/персональных данных/- этот документ

знакомим сотрудника, даем на подпись, и сохраняем в файл на компе.

9) Подсказка: Кадры →Сотрудники

Никакую больше информацию не пишем!!!
18

10) Прием на работу в организацию

Подсказка: Кадры→Приемы, переводы, увольнения→Создать→Прием

на работу

Сотрудники

Должность

Коновалов Иван Петрович

Директор

Голубева Наталья Николаевна

Гл. бухгалтер

Иванов Сергей Петрович

Кладовщик

Кирова Марина Николаевна

Продавец непродовольственных

товаров

Савченко Нина Владимировна

Продавец продовольственных

товаров
19
20

Для других сотрудников оформляем прием на работу аналогично!!!!!!!!

11) Формирование табеля учета рабочего времени

Подсказка: Зарплата→Табели

12) Начисление зарплаты за январь

Подсказка: Зарплата→Начисление зарплаты и взносов
21

13) Выплата аванса через банк за январь

Подсказка: Выплаты→Ведомости перечислений на счета
22

14) Выплата зарплаты через банк за январь

Подсказка: Выплаты→Ведомости перечислений на счета

ФЕВРАЛЬ

15). Работа в выходные и праздничные дни

Подсказка: Зарплата→Работа в выходные и праздники
23

16) Оплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа бывает двух типов:

Человек работающий по основному графику работы получает доплату

за сверхурочные часы – первые 2 часа – в 1,5 размере, остальные в 2

размере

Подсказка: Кадры→Работа сверхурочно
24

17) Командировка

Подсказка: Зарплата→Командировки
25

ПП. Закладка „Стаж ПФР“ заполняется, если сотрудник отправляется

на Север(Сибирский округ)

18) Графики отпусков

Подсказка: Кадры→Графики, переносы отпусков
26

19) Начисляем отпуск

Подсказка: Зарплата→

Отпуска

20) Просмотр фактических отпусков

Подсказка: Кадры→Кадровые отчеты→Фактические отпуска
27

21) Сформируем табель учета рабочего времени за февраль

Подсказка: Зарплата→Табели

22) Создаем заявление на вычеты по НДФЛ

Подсказка: Налоги и взносы→

Заявление на вычеты по НДФЛ
28

23) Начисляем зарплату

Подсказка: Зарплата→Начисление зарплаты и взносов

24) Выплата аванса на карточки сотрудников

Подсказка: Выплаты→Ведомости перечислений на счета
29

25) Выплата зарплаты за февраль

Подсказка: Выплаты→Ведомости перечислений на счета
30

26) Отпуск без сохранения заработной платы

Подсказка: Кадры→Отпуска без сохранения оплаты

27) Начисление пособия по временной нетрудоспособноси

Перед тем, как рассчитать б/л, необходимо сформировать справки с

разных мест предыдущей работы в программе о з/ плате.
31

Подсказка: Зарплата→Справки для расчета пособий

Подсказка: Зарплата→Больничный лист

ПП.

На закладке „Оплата“ ставим –
32

ПП. Дата б/л – это дата предъявления
33

Создаем ведомость на выплату Б/Л:
34
Нажимаем в этом документе:
28) Договор займа

Подсказка: Зарплата→Займы сотрудникам→Создать→Договор займа

сотруднику

29) Выдача займа

Подсказка: Зарплата→Займы сотрудникам→Создать→Договор займа

сотруднику→Создать на основании→Погашение займа
35

30) Просматриваем отчет о погашении займа

Подсказка: Зарплата→Займы сотрудникам→Создать→Договор займа

сотруднику→Печать→Отчет о погашении займа

31) Заключаем договор гражданско-правового характера (услуги по

обучению персонала)

Сотрудник: Попова Анна Петровна

Подсказка: Зарплата→Договоры(в т.ч – авторские)
36

32) Принять на работу 01.03.2016 на должность -кассира – Сидоренко

Ирина Витальевна

Оклад- 10000 руб, р.к – 30%, 2 детей до 18 лет

, стаж работы – 17 лет

33) Удержание алиментов
37
38

Подсказка: Зарплата→Алименты и другие

удержания→Исполнительный лист

ПП- Нажимаем :Рассчитывать вознаграждение по тарифу
39

ПП-

Нажимаем : В печатных формах отображается…………………..

34) Удержание профсоюзных взносов

Подсказка: Зарплата→Алименты и другие удержания→Удержание

профсоюзных взносов

35) Выплата аванса за март 25. 03.2016

36) Выплата зарплаты за март 10.04.2016

37) Создание квартальной отчетности в ПФР

Подсказка:

Отчетность, справки→Квартальная отчетность в

ПФР→Создать комплект за 1 квартал 2016→Разделы с 1-5

38) Подсказка: Отчетность, справки→2Ндфл для передачи в ИФНС

39) Подсказка: Отчетность, справки→2НДФЛ для сотрудников
40

37) Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Подсказка: Администрирование→Настройки синхронизации данных

→ЗК→Синхронизация данных
41

Далее

Далее
42

На жестком диске С в папке 1С создаем папку ЗУП и загружаем базу

ЗУП в 1С Бухгалтерия 8.3

Нажать - Синхронизировать
43